PDF Architect

The ONLY Customizable PDF Editor

Module in PDF Architect

PDF Architect ist besonders leichtgewichtig, einfach zu verwenden und flexibel. Es ist die umfangreiche PDF-Lösung mit allem, was Sie brauchen, um Ihre Dokumente zu bearbeiten, abzusichern und mit anderen zusammen zu arbeiten. Wir haben alle benötigten Funktionen für Privatanwender und Firmen integriert, damit Ihnen die Arbeit schneller von der Hand geht.

E-Sign

  • Schnelles Senden bietet sich an, wenn Sie ein Dokument von einer Person unterschreiben lassen möchten. Sie können die Funktion Schnelles Senden verwenden, um ein Dokument schnell und sicher zum Unterzeichnen zu senden. Wählen Sie in der linken Sidebar einen Unterzeichner sowie die Art der Unterschrift, platzieren Sie das Signaturfeld auf Ihrem Dokument und schon können Sie das Paket zum Unterzeichnen versenden.
  • Erweitertes Senden erlaubt Ihnen, die einzelnen Schritte und beteiligten Personen exakt zu definieren:
Schritte beim Erweiterten Senden

Schritt 1

  • Sie können mehrere Dokumente auswählen, in einer bestimmten Reihenfolge anordnen und zu einem E-Sign Paket hinzufügen (die maximale Dateigröße beträgt 10 MB). Ein Paket besteht aus den Dokumenten, von denen Sie möchten, dass die Empfänger sie unterzeichnen.
  • Für jedes Dokument lassen sich in der linken Sidebar der Titel ändern und eine Kurzbeschreibung hinzufügen.
  • Falls Ihre Dokumente lediglich akzeptiert und nicht unterzeichnet werden sollen, setzen Sie den Haken in der Checkbox unter der Kurzbeschreibung.

Schritt 2

  • Tragen Sie diejenigen Personen ein, die Ihre Dokumente unterzeichnen sollen. Wenn Sie das Dokument ebenfalls unterzeichnen müssen, können Sie auch Ihren eigenen Namen hinzufügen.
  • Nun können Sie den Typ des Signaturfelds festlegen. Es stehen vier Optionen zur Auswahl. Es ist sogar eine handschriftliche Unterschrift über mobile Endgeräte möglich.
  • Nachdem Sie ein Signaturfeld zum Dokument hinzugefügt haben und dies markiert ist, können Sie weitere interaktive Formularfelder hinzufügen, wenn Sie möchten, dass der Unterzeichner während des Signaturprozesses zusätzliche Angaben machen soll.
  • In der Liste der Unterzeichner stehen weitere Optionen bereit:
    • Sie können vom Unterzeichner einen erforderlichen, obligatorischen Anhang (z.B. die Kopie eines Ausweisdokuments) anfordern. Nach dem Empfang können Sie den Anhang annehmen oder ablehnen. Wird ein Anhang abgelehnt, wird der Unterzeichner per E-Mail benachrichtigt und aufgefordert, eine neue Version des Anhangs hochzuladen.
    • Es stehen diverse Authentifizierungsmethoden zur Wahl. Die Identität des Unterzeichners wird dann mit der gewählten Methode verifiziert.
    • Unter Optionen kann definiert werden, ob die unterzeichneten Dokumente per E-Mail dupliziert werden sollen. Die Dokumente werden dann an alle Parteien per E-Mail versandt, sobald der Signaturprozess abgeschlossen ist.
    • Ebenfalls unter Optionen kann festgelegt werden, ob der ursprüngliche Empfänger die Verantwortung für das Unterzeichnen auf eine andere Person übertragen darf.

Schritt 3

  • Geben Sie dem Paket einen Namen.
  • Falls gewünscht, können Sie ein Fälligkeitsdatum festlegen. Wenn der Unterzeichner nicht rechtzeitig seine Unterschrift leistet, so wird das Paket deaktiviert und kann nicht länger unterzeichnet werden.
  • Wählen Sie unter E-Mail-Nachricht die Sprache aus, in der der Unterzeichner die Anweisungen für Ihr Paket erhalten wird. Die Standardsprache ist auf Englisch eingestellt.*
  • Wenn Sie Ihrem Paket mehrere Unterzeichner hinzugefügt haben und möchten, dass das Dokument in einer bestimmten Reihenfolge unterzeichnet wird, legen Sie einfach die Reihenfolge fest.
  • Das Paket kann nun versendet werden.
* Verfügbare Sprachen: Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Japanisch, Portugiesisch, Russisch
  • Im Posteingang können Sie Ihre Signaturvorgänge verwalten. Innerhalb dieses Ordners können Sie:
    • Erinnerungen an die Empfänger senden, die Ihre Pakete noch nicht unterzeichnet haben.
    • Dokumente prüfen, bestätigen und unterzeichnen.
    • Alle unterzeichneten Dateien herunterladen.
    • Ihre Pakete modifizieren/bearbeiten. Achtung: Falls Sie an einem bereits gesendeten Paket Veränderungen vornehmen, so wird es deaktiviert und Sie müssen es zum Unterzeichnen erneut senden.
    • Ein Paket als Vorlage für die zukünftige Verwendung speichern.
    • Ihre Pakete als vollständig markieren.
    • Ihre Pakete archivieren.
    • Ihre Pakete löschen.
    • Auf die Zusammenfassung aller Maßnahmen zugreifen, die mit einem Signaturprozess in Verbindung stehen.
  • In der Schaltfläche Entwürfe können Sie Ihre gespeicherten Entwürfe modifizieren/löschen.
  • In der Schaltfläche Vorlage können Sie Ihre gespeicherten Vorlagen modifizieren/löschen.
  • Die Funktion Unterzeichner verwalten ermöglicht Ihnen, alle gespeicherten Unterzeichner anzuzeigen und zu bearbeiten. Sie können diese nach Belieben hinzufügen/löschen.
  • Mit der Funktion Layout speichern können Sie alle Felder speichern, die Sie Ihren Dokumenten hinzugefügt haben, um sie in zukünftigen Projekten erneut zu verwenden.* Sie können Ihr Layout benennen und eine Beschreibung hinzufügen.
  • Die Funktion Layout anwenden ermöglicht es Ihnen, ein bereits gespeichertes Layout auf Ihr Dokument anzuwenden.
* Hinweis: Ihr Signatur-Platzhalter wird gespeichert, aber Sie müssen auf jedes Signaturfeld mit der rechten Maustaste klicken und den jeweiligen Unterzeichner hinzufügen, nachdem Sie Ihr Layout angewendet haben.


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Standard Package

Mit PDF-Dokumenten zu arbeiten war noch nie so einfach! PDF Architect Standard ist besonders benutzerfreundlich und eine ideale Alternative zu anderen, teureren und komplizierten PDF-Anwendungen.

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Vergleichen Sie alle Funktionen von PDF Architect in der Featureliste

Systemanforderungen:
Betriebssystem: Windows 10 (Desktop App), Windows 8 (Desktop App), Windows 7, Windows Vista, Windows XP
Prozessor: Pentium III oder schneller
RAM: 512 MB (1 GB für Vista, 7 & 8)
Festplattenspeicher: 100 MB oder mehr
Für Updates ist eine Internetverbindung notwendig
Für Plugins und Konvertierung in Word wird Microsoft Office benötigt