PDFCreator Free vs. Professional – welche Version passt zu Ihnen?
Karina Schulz Wharwood, Kategorien:Rund um PDFOb Sie eine einfache Lösung für den gelegentlichen Gebrauch oder ein leistungsstarkes Tool für die Automatisierung auf Unternehmensebene benötigen, PDFCreator ist das richtige Tool für Sie. Unsere kostenlose Version enthält wichtige Tools, die Ihnen den Einstieg in die nahtlose PDF-Konvertierung erleichtern und die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten vereinfachen. Der PDFCreator Professional hingegen wurde für Unternehmen entwickelt. Es bietet fortschrittliche Funktionen zur Optimierung von Workflows, zur Automatisierung der Dokumentenverarbeitung und zur Verbesserung der Dateisicherheit. Jetzt geht es nur noch darum, die richtige Version zu wählen, die sicherstellt, dass Sie die Funktionalität erhalten, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Die wichtigsten Funktionen sind in allen PDFCreator Versionen verfügbar
Alle Versionen von PDFCreator unterstützen Sie bei der Erstellung, Konvertierung und Verwaltung von PDF-Dateien. Finden Sie die Version, die am besten zu Ihren Bedürfnissen und Ihrer IT-Umgebung passt, damit Sie das volle Potenzial von PDFCreator ausschöpfen können.
Die Funktionen sind sowohl in PDFCreator Free als auch in PDFCreator Professional enthalten:
- PDF-Konvertierung aus jedem Programm, das unter Windows drucken kann.
- Dokumente als PDF, PDF/A, PDF/X, PNG, JPEG, TIFF oder TXT speichern.
- Mehrere Dateien in einem PDF zusammenführen.
- PDF-Verschlüsselung.
- PDFs mit voreingestellten Einstellungen automatisch speichern.
- Konvertierte Dokumente direkt nach der Erstellung per E-Mail versenden.
- Wasserzeichen und Stempel hinzufügen.
- Benutzerdefinierte Aktionen nach der Konvertierung für personalisierte Workflows ausführen.
Finden Sie heraus, welche PDFCreator-Version Ihren Anforderungen am besten entspricht
Erweiterte Funktionen von PDFCreator Professional freischalten
Der PDFCreator Professional ist völlig werbefrei und gewährleistet einen reibungslosen und unterbrechungsfreien Workflow. So können Sie sich ganz auf Ihre Aufgaben konzentrieren und ohne Ablenkung Ihre Produktivität und Effizienz steigern. Hier sind einige der wichtigsten Unterschiede, die PDFCreator Professional zu bieten hat:
Einfaches Einrichten Ihrer Stationen mit Gruppenrichtlinien
Die Verwaltung von PDF-Softwareeinstellungen für mehrere Benutzer kann eine Herausforderung sein, aber mit den Gruppenrichtlinien in PDFCreator Professional können Administratoren gemeinsame Einstellungen erstellen, die eine zentrale Konfiguration für alle Benutzer mit einem nahtlosen Rollout der Gruppenrichtlinien ermöglichen. Ob es um die Festlegung von Standarddateiformaten, Sicherheitsoptionen oder Automatisierungspräferenzen geht, Gruppenrichtlinien sorgen für Konsistenz und Konformität in Ihrem Unternehmen.
Verbesserte Automatisierung mit CS-Skripten
Automatisieren Sie einfache wiederkehrende Aufgaben mit benutzerdefinierten CS-Skripten, vermeiden Sie manuelle Schritte und sparen Sie wertvolle Zeit ein. Diese Funktion ist für Unternehmen, die die Effizienz ihrer Workflows optimieren wollen, unerlässlich.
Hinweis: Mit der CS-Skript-Aktion können Sie anpassen, wie ein Druckauftrag mit C# bearbeitet wird. Damit haben Sie die Kontrolle über die Auftragsdaten vor und nach der Verarbeitung und können Anpassungen oder Sonderaktionen vornehmen.
Implementieren Sie Ihre eigenen C#-Skripte für die Verarbeitung Ihrer Druckaufträge
Intelligente Workflow Automatisierung mit User Tokens
Benutzer-Token verbessern Ihre Workflow Automatisierung durch Einfügen von Informationen oder Elementen in das Dokumentenlayout, die Speicherpfade und/oder Metadaten. Anstatt Details wie Benutzernamen oder Dokumententitel manuell einzugeben, ziehen User Tokens diese Daten automatisch aus Systemparametern. Die Einführung von Benutzer-Token reduziert Fehler, beschleunigt die Verarbeitung und gewährleistet Konsistenz. Dadurch wird die Dokumentenverwaltung effizienter und müheloser.
Überspringen Sie alle Interaktionen, indem Sie vordefinierte Werte automatisch ausfüllen.
Benutzer-Token direkt in das Dokument einfügen.
Einfache Multi-Profil-Verarbeitung mit der Funktion „Weiterleiten zu Profil“
Die Funktion Weiterleiten an Profil ermöglicht es Ihnen, dasselbe Quelldokument gleichzeitig mit der Konvertierung an ein anderes Profil zu senden. Wenn Sie beispielsweise aus einer Word- und einer Tiff-Datei eine PDF-Datei erstellen möchten, können Sie beides in einer einzigen Konvertierung tun.
Für Unternehmen, die Dokumente in verschiedenen Formaten für interne, archivarische oder gesetzliche Zwecke verarbeiten müssen, ist diese Funktion sehr hilfreich. Finanzunternehmen, Gesundheitseinrichtungen und Anwaltskanzleien arbeiten häufig mit strengen Dokumentationsstandards, die eine Konvertierung von Daten in verschiedene Formate erfordern, um betrieblichen oder rechtlichen Anforderungen zu genügen.
Stellen Sie sich eine Anwaltskanzlei vor, die Fallakten verwaltet, die für Gerichtsverfahren als PDF-Dateien eingereicht werden müssen, und gleichzeitig aufgrund von Compliance-Anforderungen TIFF-Kopien für interne Unterlagen aufbewahrt. Mit Forward to Profile kann eine Anwaltsgehilfin Abschriften von eidesstattlichen Erklärungen, Verträgen oder Beweisdokumenten schnell in beide Formate gleichzeitig konvertieren. Das sorgt für eine effiziente Verarbeitung und die Einhaltung der Vorschriften, ohne dass manuelle Konvertierungen erforderlich sind.
Erhöhte Sicherheitsparameter
Verbessern Sie Ihre Sicherheitsmaßnahmen mit PDFCreator Professional und erhalten Sie 256-Bit-AES-Verschlüsselungsfunktionen anstelle von 128-Bit-AES.
Schützen Sie Ihre PDFs mit Passwörtern, Wasserzeichen und mehr.
Stellen Sie sich einen Compliance-Beauftragten in einem Finanzdienstleistungsunternehmen vor. Das Unternehmen bearbeitet regelmäßig vertrauliche Dokumente, von Kundenverträgen bis hin zu internen Berichten und Jahresabschlüssen, die sicher gespeichert und weitergegeben werden müssen, um Branchenvorschriften wie GDPR und HIPAA zu erfüllen.
Mit der 256-Bit-AES-Verschlüsselung von PDFCreator Professional kann das Unternehmen vertrauliche Dokumente schützen und den sicheren Austausch von Dateien mit externen Partnern gewährleisten. Anstatt sich über unbefugten Zugriff oder potenzielle Datenlecks Sorgen zu machen, können sie sich auf das effiziente Management von Compliance-Risiken konzentrieren, da sie wissen, dass ihre Dokumente durch erstklassige Verschlüsselung geschützt sind.
Vorrangige Unterstützung
Mit PDFCreator Professional erhalten Sie vorrangigen Support per E-Mail, der sicherstellt, dass alle Probleme oder Fragen schnell und effizient bearbeitet werden. Kein Warten mehr, nur noch fachkundige Hilfe, wenn Sie sie brauchen!
Vergleich der Merkmale
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PDFCreator Free |
PDFCreator Professional | |
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Anzeigen | check | close |
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256-Bit-Verschlüsselung | close | check |
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Vorrangige Unterstützung | close | check |
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Gruppenrichtlinien | close | check |
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Offline-Aktivierung | close | check |
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Benutzer-Token | close | check |
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CS-Skript | close | check |
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Weiter zu Profil | close | check |
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Gemeinsame Einstellungen | close | check |
Erfahren Sie mehr über unsere PDFCreator Business-Editionen
Häufig gestellte Fragen
PDFCreator Professional wurde für Unternehmen entwickelt und bietet ein werbefreies Erlebnis, vorrangigen E-Mail-Support und eine zentralisierte Bereitstellung mit MSI-Installer und Gruppenrichtlinien. Sie umfasst eine erweiterte Automatisierung mit User Tokens, CS-Skripten und Profilweiterleitung sowie eine verbesserte Sicherheit durch Verschlüsselung. Außerdem unterstützt es Windows Enterprise Multi-Session-Umgebungen für eine flexible IT-Verwaltung.
JA Alle PDFCreator Versionen unterstützen die Integration mit Dropbox, OneDrive und ShareLinks, was das Speichern und Weitergeben von PDFs erleichtert. Sie können auch Ihre E-Mails mit dem PDFCreator verknüpfen, um automatisch PDFs als Anhänge zu versenden und so die gemeinsame Nutzung von Dokumenten zu erleichtern.
Es gibt keinen Unterschied zwischen dem PDFCreator Free und dem PDFCreator Professional, wenn es um die Handhabung großer Dateien geht. Die Business-Version bietet zusätzliche Funktionen für Standardisierung, Automatisierung und Workflow-Effizienz. Die Benutzer können die Vorteile der Stapelverarbeitung, der benutzerdefinierten Profile , der erhöhten Sicherheit und der erweiterten Automatisierung nutzen, um die Dokumentenverwaltung zu optimieren.
Ein Upgrade auf den PDFCreator Professional ermöglicht es Unternehmen, Dokumente effektiver zu erstellen, zu konvertieren und zu verwalten. Mit fortschrittlichen Funktionen, verbesserter Sicherheit und vorrangigem Support sorgt es für ein nahtloses Erlebnis ohne Ablenkungen. Sie wurde für Fachleute entwickelt und optimiert die Dokumentenverwaltung durch effiziente Automatisierung. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren.
PDFCreator Professional ist für Einzelanwender und Workstations konzipiert. Für Serverumgebungen sind PDFCreator Terminal Server oder PDFCreator Server die besten Optionen, da sie eine zentrale Verwaltung, eine automatische Bereitstellung und eine optimierte Leistung für mehrere Benutzer bieten.
Ein Tool, unendlich viele Möglichkeiten
Unabhängig von der jeweiligen Aufgabe ist die effiziente Verwaltung von Dokumenten von entscheidender Bedeutung, ganz gleich, ob es sich um Rechnungen, Verträge oder Berichte handelt. PDFCreator vereinfacht diesen Prozess durch die Automatisierung von Aufgaben, die Verbesserung der Sicherheit und die Rationalisierung von Workflowsn. Unsere Software wurde entwickelt, um Ihre individuellen Anforderungen zu erfüllen PDF-ob Sie ein Kleinunternehmen sind, studieren, freiberuflich tätig oder bei einem großen Unternehmen angestellt sind. Unsere Software revolutioniert, wie Sie Dokument und pdf Dateien verwalten und gemeinsam bearbeiten, effizient, sicher und benutzerfreundlich. .
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