Automatisieren Sie Ihre PDF-Dateien mit einem PDF-Konverter

Beim Speichern eines PDF-Dokuments können Sie die Auswahl eines Zielordners oder Dateinamens überspringen. Mit der Auto-Save-Funktion können Sie Einstellungen in Ihrem Profil vordefinieren und einen PDFCreator-Drucker mit diesem verbinden. Dank dieser Funktion können Sie jede Interaktion mit dem PDFCreator überspringen und direkt aus Ihrem Dokument heraus drucken. In der Praxis bedeutet dies, dass Sie beispielsweise alle Ihre Rechnungen in einem bestimmten Ordner und die Korrespondenz mit Ihren Kunden in einem anderen Ordner speichern können.

Wenn Sie Ihre Datei aus Speicherplatzgründen nicht auf Ihrem lokalen Gerät speichern möchten oder wenn Sie diese speichern und Ihr PDF per E-Mail an eine vordefinierte Adresse senden möchten, können Sie dies in Ihren Einstellungen automatisieren. Wenn Sie diese Funktion verwenden, werden Ihre bevorzugten Einstellungen bei jeder PDF-Konvertierung automatisch übernommen. Dies ist für verschiedene Profile möglich, sodass Sie je nach Druckort individuelle Einstellungen vornehmen können. Sie können beispielsweise alle Ihre Rechnungen an Ihre Rechnungs-E-Mail-Adresse senden und Berichte automatisch an eine andere Adresse übermitteln.

Wenn Sie regelmäßig mit PDFs arbeiten, die alle ein ähnliches Muster aufweisen, können Sie sich mit Hilfe von Benutzer-Tokens viele unnötige Schritte und Wiederholungen sparen. Sie dienen als Platzhalter für bestimmte Werte, die Sie entsprechend Ihren Anforderungen definieren können. Dies bedeutet, dass Sie die Interaktion mit Ihrem PDF-Konverter überspringen können, da er diese Werte automatisch einfügt.

Es ist möglich, Ihren PDF-Dateien einzelne oder mehrere Seiten als Anhang hinzuzufügen. Dies kann vorab entsprechend konfiguriert werden, sodass dies alles automatisch entweder vor oder nach der Konvertierung geschieht.  Sie können den mit PDFCreator versendeten E-Mails auch zusätzliche Anhänge hinzufügen. Dadurch können Sie das Versenden einer zusätzlichen E-Mail vermeiden und alles an einem zentralen Ort zusammenführen.

Sie können Ihren PDFs auch mehrere Seiten als Deckblätter oder Hintergrundseiten hinzufügen. Je nachdem, wie viele Seiten Ihr Cover umfasst oder wie viele Seiten mit einem Hintergrund zu versehen sind, wählen Sie aus, wie oft diese wiederkehren sollen. Wenn beispielsweise die erste Seite ein anderes Layout erfordert als die übrigen Seiten, kann die erste Deckblatt- oder Hintergrundseite voreingestellt werden, während die übrigen Seiten bis zum Ende des Dokuments das gleiche Layout aufweisen.

Wenn Sie mehrere PDF-Dateien zu einer einzigen zusammenfügen möchten, haben Sie die Möglichkeit, neue Dateien automatisch zusammenzuführen, wenn Sie diese in einer bereits bestehenden Zieldatei speichern. Mit anderen Worten: Wenn eine Zieldatei bereits existiert, wird das neue Dokument automatisch mit der bestehenden Datei zusammengeführt, ohne dass Sie etwas tun müssen.

Eine weitere sehr praktische und hilfreiche Funktion sind Benutzer-Tokens, mit denen Sie ein Dokument aufteilen können. Wenn Sie ein solches Token in ein Dokument einfügen, sorgt es dafür, dass die PDF-Datei automatisch an dem angegebenen Abschnitt geteilt wird, an dem das Token platziert wurde. Dadurch wird ein neues Dokument mit dem zugehörigen Inhalt erstellt.

Für Unternehmen und für viele Privantanwender sind die Sicherheit und der Schutz ihrer sensiblen Daten zwei der wichtigsten Faktoren. Die Sicherheit des PDF-Formats ist daher einer der Hauptgründe für seine Beliebtheit. Sie können Ihre PDF-Dateien verschlüsseln und mit einem Passwort schützen und Sie können PDF-Dateien sogar digital signieren. All dies kann manuell oder automatisch in PDFCreator eingestellt werden.

Eine alternative Option zur Gewährleistung der Datensicherheit ist die Möglichkeit, Ihre PDF-Dateien mit Wasserzeichen zu ergänzen.

PDFCreator ermöglicht es jeder COM-fähigen Anwendung, seine Funktionalität zu nutzen. Er ermöglicht Anwendern, eigene CS-Skripte mit Zugriff auf die gesamten Auftragsdaten zu schreiben. Diese benutzerdefinierten Skripte können sowohl vor als auch nach der Konvertierung integriert werden. Er ermöglicht vollen Zugriff auf das .NET-Framework und kann auf kompatible externe Bibliotheken verweisen.

Intelligente PDF-Automatisierung wird in vielen verschiedenen Branchen eingesetzt, die regelmäßig mit einer großen Menge an digitalen Dokumenten arbeiten, beispielsweise in der Versicherungs-, Finanz- und Gesundheitsbranche. Unabhängig von der Branche, in der Sie tätig sind, sollten Sie PDFCreator in jedem Fall selbst testen, wenn Sie eine sichere Lösung für die stapelweise Verarbeitung von Dokumenten suchen, die Ihnen zudem auch die Automatisierung sich wiederholender Arbeitsschritte ermöglicht. Neben Adobe ist unser Produkt seit über 15 Jahren DAS Tool Nummer eins für zahlreiche Unternehmen weltweit.